Als jij onze software, de Jaxis-TMS app, een van onze diensten gebruikt, of een bezoek brengt aan onze website, leggen wij persoonsgegevens van je vast. Wij vinden het belangrijk om jouw privacy daarbij zo veel mogelijk te respecteren en te beschermen. Daarom gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens en zijn we transparant over het gebruik hiervan. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we vastleggen en voor welke doelen we dat doen.
Als je in deze privacyverklaring 'jij', 'je' of 'jou(w)' leest, bedoelen we jou als klant van onze software en/of de apps, of als bezoeker van onze website.
Lees je 'wij', 'we', 'ons', of 'onze', dan bedoelen we DevelopTheWeb (ontwikkelaar en exploiteur van Jaxis-TMS), gevestigd aan de Hugo de Vriesstraat 65, 2313 RG, Leiden. DevelopTheWeb is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55213960.
Vanuit de privacywetgeving zijn wij de 'verantwoordelijke' voor het vastleggen van de persoonsgegevens van onze gebruikers en websitebezoekers. Deze privacyverklaring richt zich alleen op die persoonsgegevens. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het vastleggen van de persoonsgegevens van je klanten. Hetzelfde geldt voor de gegevens die je in je Jaxis-TMS verwerkt via een koppeling die door ons wordt aangeboden, bijvoorbeeld met een boekhoudpakket. Je kunt deze gegevens zelf in je administratie inzien, opslaan, bewerken en verwijderen. Wij treden hierbij op als 'verwerker'. Om duidelijk af te spreken wie waarvoor verantwoordelijk is, kun je een verwerkersovereenkomst met ons afsluiten. Hiervoor kun je contact met ons opnemen.
Welke persoonsgegevens we vastleggen en wat de reden hiervan is, hangt af van de situatie. Hieronder beschrijven we per situatie wat we vastleggen en waarom.
We verzamelen gegevens over de bezoekers van onze website, bijvoorbeeld hoeveel bezoekers er geweest zijn en vanaf welke pagina ze zijn doorverwezen. Welke gegevens we vastleggen, hangt af van welke informatie je browser meestuurt. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over je apparaat, je besturingssysteem of het tijdstip waarop je onze website hebt bezocht. We gebruiken deze gegevens voor de statistieken van onze website en om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Dit doen we vanuit het zakelijke belang om onze website zo goed mogelijk af te stemmen op de bezoekers. Voor deze analyses plaatsen we cookies. In onze cookieverklaring kun je lezen welke cookies dit zijn.
Voor gebruik van de chauffeurs app geldt dat we dezelfde gegevens verzamelen als wanneer je onze website bezoekt. Aanvullend kun je er voor kiezen om in de app je locatie te delen, zodat andere gebruikers van jouw bedrijf met toegang tot de kantoorsoftware inzage hebben in jouw locatie. Indien een koppeling met partners van toepassing is en wanneer je daar toestemming voor hebt gegevens, wordt je locatie ook met gebruikers van de betreffende partners gedeeld.
Als je contact met ons opneemt via de chat, leggen we je e-mailadres, voor- en achternaam vast. Soms leggen we ook vast welke webbrowser, welk mobiel apparaat en/of welke API-client je gebruikt, en vanuit welk bedrijf je contact opneemt. We gebruiken deze gegevens om je vragen te beantwoorden. Dit hoort bij de uitvoering van onze overeenkomst.
Let op: Stuur nooit ongevraagd gevoelige persoonsgegevens mee, zoals je wachtwoord of volledig creditcardnummer. Als je dit doet, dan brengen we je op de hoogte, verwijderen we je bericht en nemen je bericht niet in behandeling. Ook kan het zijn dat we het wachtwoord per direct resetten en ben je verplicht een nieuw wachtwoord in te stellen.
Als je je aanmeldt voor Jaxis-TMS, moet je je bedrijfsnaam, naam en e-mailadres opgeven. Deze gegevens slaan we op in onze administratie. Zonder deze gegevens kunnen we de overeenkomst niet aangaan.
Daarnaast slaan we gegevens op over je bedrijf, zoals contactgegevens, KvK-nummer, btw-nummer en bankrekeningnummer. Deze gegevens zijn verplicht als je een betaald abonnement wilt afsluiten.
We gebruiken je gegevens om de overeenkomst te kunnen uitvoeren en voor de volgende doelen: